工作职责
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综合办公室岗位职责

【日期:2017年03月20日】 作者:

1、协助中心分管领导进行学生公寓的日常检查管理工作、起草中心各类制度和文件;

2、承办中心电子政务的管理与使用,及时做好上传下达工作;

3、做好中心各类文件、报表、数据的建立存档工作;

4、依据学生住宿人数,协助编制下一学年学生住宿调整和新生安置的初步住宿方案;

5、负责中心职工的考勤登记及检查监督各公寓楼、维修组等部门的人员考勤工作,按时上报考勤结果;

6、承办中心日常办公用品的购买和发放工作;

7、管理好中心公章,及时办理相关手续;

8、承办各学生公寓智能电控室及宿舍电控系统的管理、调整及电费收缴等工作;

9、负责中心会议安排、日常接待、安全、消防、卫生检查、会议记录和纪要等工作;

10、贯彻学生公寓各项管理制度,了解、落实、检查、督促相关人员执行学校及各类管理制度情况,并做好各项宣传引导工作;

11、经常深入到学生宿舍,听取住宿学生的意见和建议,不断完善学生公寓的管理措施;

12、对违反校规校纪、不遵守公寓管理规定的学生,进行批评教育;及时向各学院的学生管理人员反馈信息;

13、负责中心办公区域的安全、消防工作;

14、完成中心领导交办的其它各项工作。