各学院：
根据《关于做好2016届毕业生离校有关工作的安排意见》（晋财大办[2016]23号），为做好2016届毕业生离校退宿以及在校生假期留校住宿工作，特作如下安排：
一、毕业生退宿
1、时间安排
7月1日——7月5日
2、主要工作
（1）请各学院做好毕业生离校的组织工作，督促毕业生在规定时间办理退宿，及时腾出宿舍，为学校修缮、粉刷、整合宿舍提供必要的时间。
（2）教育毕业生爱护宿舍公物，对在退宿期间故意损坏公寓内公共物品的学生，要按规定照价赔偿，情节严重者按学校有关规定做违纪处理。
（3）毕业生办理退宿后，请及时带走个人物品并离开所住公寓，宿舍内若有遗留物品按无主物品处理，造成的财产损失由学生本人负责。
3、退宿程序
毕业生离校退宿时，凭离校巡回单到本楼楼长处开具财产验收单，凭财产验收单到学生公寓8#楼东大厅办理盖章。每间宿舍可自行商定一名最后离开的同学，提前到本楼楼长处确定，以便其他同学先行离开。
具体流程：
向本楼楼长或管理员退还宿舍及衣柜钥匙——→楼管人员实地查验宿舍开具财产验收单——→凭财产验收单到学生公寓8号楼一层东大厅加盖公章（迎泽校区在6号公寓楼大学生教育服务中心迎泽校区办公室办理）——→退宿办理完毕，毕业生即时离开宿舍。
未在校住宿学生以班为单位凭离校巡回单到学生公寓8号楼一层东侧大学生教育服务中心104室核实后办理盖章。
毕业生若本人不在学校，可以委托同宿舍同学代办退宿验收财产手续。最后一名离开宿舍的学生负有保全本宿舍财产的责任。
4、工作要求
（1）毕业生应先完成学校其他部门的离校手续，然后到大学生教育服务中心办理退宿手续。
（2）毕业生退宿前应事先整理行李，打扫宿舍卫生，保证宿舍干净整洁，方可办理退宿手续。
（3）毕业生离校期间，学生宿舍区人流量大，请提醒本学院住宿学生提高安全意识，做好安全防范工作，注意保管好自己的各种证件、证书、现金和贵重物品，做到随手关门。
（4）毕业生离校期间执行正常的作息制度，入住学生要自觉遵守宿舍管理规定，服从管理，爱护公物，不酗酒，不乱扔垃圾废物，不使用违章电器，不焚烧信件、废纸等物品，违纪者按学校有关规定严肃处理。
二、在校生假期留宿安排
1、假期需要留宿的在校生，向学院提出申请，经学院同意并签订《假期留宿承诺书》。请各学院于2016年7月6日前，将有学院盖章、分管领导签字的假期留宿汇总表纸质版报我中心，并以网上办公形式报电子版。自7月11日起，留校学生凭学生证对照暑假留校名单入住。暑期留校住宿学生原则上还在本宿舍住宿。
2、迎泽校区涉及整体搬迁的学生，原则上假期不留宿，确需假期留宿的学生，由本人自行联系坞城校区学生公寓宿舍，报学院批准，到大学生教育服务中心办理留宿手续。迎泽校区学生公寓假期不接受学生留宿。迎泽校区学生搬迁时间及行李寄存地点另行通知。
3、毕业生离校后，在校生放暑假前将有个别零星床位需要整合，以便新生尽量整齐入住。调整、整合计划随后发至各学院，请涉及学院配合共同做好本项工作。
4、各学院需派专人加强假期留宿学生的管理，要经常深入学生宿舍，及时了解留宿学生动态，畅通信息，督促做好宿舍卫生和安全防范工作。
二〇一六年六月十六日
