目录
第一章总则.......................................................................................3
第二章例会制度.................................................................................3
第三章工作制度.................................................................................4
第四章文档管理制度.......................................................................５
第五章仓库及会议室使用制度.....................................................6
第六章财务制度...............................................................................8
第七章考核制度...............................................................................９
第八章奖惩制度............................................................................12
第九章综合测评实施方法………………………………...……............14
附录
第一章总则
为了深入贯彻落实自管委思想规定，保证自管委工作更加顺利地开展，加强自管委的内部管理、组织建设，贯彻公开、平等、竞争、择优的原则，特制定本条例，以提高自管委干部的思想素质与工作能力，使其更好地处理自管委事务并服务于广大师生。
第二章例会制度
例会是自管委工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的安排和总结工作，发现并解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校及中心老师的工作安排、有关通知与思想精神。
(一)会议参与者须提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
(二)开会迟到15分钟之内，进行扣分处理；迟到分钟数超过15分钟，扣分处理且视作旷会一次，特殊原因除外；旷会三次者，由主任与其进行沟通谈话，并作出相应惩罚。
(三)请假制度：副部级、部长级若因特殊情况不能参加，需向主任请假；请假必须得到批准才能生效，不得由他人代请，否则皆视作无故旷会；副部级、部长级除向主任请假也需向办公室部长请假，以配合办公室考勤、监督工作的进行。
(四)会议参与者按会议内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
(五)出席会议时全体成员须自带笔记本和笔，办公室负责会议记录。
(六)例会安排：一周一次副部级例会，两周一次部长级例会；各部门内部
小例会每周一次，可采用电话会议、视频会议等较简便的方式，大型例会两周一次，具体会议时间地点与内容，由部门内部自行规定。
(七)会议旁听：各部门确定好会议时间地点以及会议主题时，需及时报向
办公室，办公室会派出相应的工作人员旁听会议，以便更好地了解各部门事务，促进各部门的沟通与交流。
(八)各部门确定好干事培训的时间应通知各个部门，以达到培训共享的目的，让加入自管委的每一位同学都能掌握更多方面的技能。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会前，以部门为单位拟一份本学期总体工作计划，学期末拟一份本学期工作总结交于主任级成员；各部门部长、总监需再交一份详细的个人工作计划与工作总结（包括对本部门副部和干事的工作分配、培养计划等）。
(二)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
(三)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求格式统一、内容合理、切实可行。
(四)各部门必须按照活动策划开展活动，对主任分配的工作必须认真负责的
完成，不得拖延。
(五)各部部长级成员一周至少一次去中心老师处领取部门任务，办公室身为自管委中上传下达的部门，要求每两天去一次大学生教育服务中心。
(六)各部门每月需向办公室上报自己部门内部的人员名单和人员状况，统计人员流失状况。
(七)在每次活动中，各部门之间需相互配合，团结协作，共同做好每一次活动。
(八)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
第四章文档管理制度
（一）总则:文档管理是隶属于每个部门的一个重要职责，用于对自管委举办活动所需文档素材的保管与整理。
（二）管理原则：
1.每次活动前后，各部门人员要对本部门一些重要文档进行复印保存管理必要时要保存文档原件。
2.各部门可以有自己的文档管理方法，可以纸质也可电子版保存。活动前后各部门要将文档交由办公室保存，每个部门都需安排一个固定的人负责与办公室人员交接。
3.凡属部门保存的文档资料，均由部门负责人统一管理，其他人不得擅自留存。
4.各部门换届时要将本部所管理保存的文档全部交接给下一任部门文档管理的负责人，以此来保证自管委各部门工作的连续性。
第五章仓库及会议室使用制度
（一）仓库管理制度
1、总则：
为使学生公寓学生自我管理委员会物品管理合理化，确系自管委工作正常运行，做到物尽其用、合理分配、高效节约的原则，特制本条例。
2、管理权：外联部
3、使用权：自管委各部门
4、使用流程：
(1)自管委内部借用物品，由各部门先在仓库进行登记。自管委物品外借需
经外联部工作人员批准，由当班值班人员负责，借方要做出详细登记。物品由自管委成员共同管理，由外联部统一负责。
(2)非自管委人员借用自管委非消耗物品时必须向外联部提出申请，由自管委主任审批，并进行严格的登记，需出示借据和学生证, 注明用途并约定归还日期，经批准后方能借用。
(3)借用物品须按时归还，借用方未按时归还所借物，应先督促其归还；逾期未还, 借用方应及时告知原因，并重新约定归还日期，外联部相关人员需记录在册。
5、注意事项:
(1)所有物品属于自管委整体所有，公有财产不可侵犯，禁止任何组织或个人侵占、哄抢、私分、截留、破坏。
(2)所有权不明的物品暂归自管委所有。
(3)常规日用品使用应遵循不多用、不乱用的原则，做到不浪费。使用完毕后应把物品放回原处，以便下次使用。
(4)当出现物资短缺时，使用者应及时告知外联部相关人员，以便及时购买。特殊情况下，该使用者在告知外联部相关成员后亦可由自行购买。
(5)每季末由外联部负责、其他部门配合清仓整理，将仓库物品分类整理归位。
(6)自管委仓库原则上不提供给其他组织或人员使用，但有特殊原因的，必须经主任批准后方可借用。
（一）中心教室值班制度
1、总则：各部必须严格按照《自管委102中心办公室值班表》(见附录)安排值班人员且必须保障在值班期间各个时间点值班处都有工作人员。
2、工作内容 :值班处工作人员负责协助老师工作，解答同学问题。
3、使用规定：除用作值班房间外，自管委各部副部级以上成员开小型例会也可使用。
（三）八号楼地下室使用制度
1、总则：为进一步加强八号楼地下室管理工作，合理安排自管委空间使用，特制定本制度。
2、管理权：办公室
3、使用权：自管委各部门
4、注意事项：
⑴自管委主任、执行主任、秘书长及各部部长一人一把地下室钥匙；
⑵地下室的使用按照《自管委八号楼地下室使用排序表》使用（见附录）；
⑶各部使用地下室时应注意卫生清洁，随手带走垃圾；
(4)各部在使用地下室之前，应提前在八号楼门口集合完毕后统一进去。
第六章财务制度
（一）自管委经费在中心老师的监督下独立支配。
（二）自管委日常开支由主管老师和办公室审核、批准、报销。
（三）自管委大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交中心老师批准，并由办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费
结算表并附发票或收据交办公室，由办公室人员和指导老师进行审核报销。
（四）自管委的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由中心老师指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、负责部长、审核人员的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱，报销须严格执行财务纪律。
（五）自管委各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出
预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报办公室批准。
（六）自管委做的任何活动的帐目应清楚明了，由中心老师授权办公室进行批复，自管委主任负责审查，最后统一报给中心老师，并定期向全体同学公布收支情况。
（七）各部门设置专职财务负责人，管理各部的具体财务情况、经费支出与发票保存，将财务负责人的联系方式上报办公室，以便办公室进行财务报销。
（八）所有的发票、收据，各部门的财务负责人都应标注清楚时间、具体条目、报销人、所报销活动后再上交办公室，否则一律不予报销；发票丢失或者是严重损坏且再无证据可证明的，不予报销。
第七章考核制度
(一)总则
为了加强自管委干部的管理，提高干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
(二)考核办法
1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行加分或扣分。
2、考核对象：自管委副部级以上成员（自管委干事考核按照各部考核办法考核）
3、本考核结果将作为对自管委干部任免、奖罚的重要依据。
(三)个人积分量化标准适用于副部级以上成员
1、有以下情况者给予扣分：
（1）自管委召开大型会议时：
①缺席分为请假缺席与无故旷会两种，请假缺席扣1分，无故旷会扣2分。
②开会时不带笔和本的扣1分。
③会议精神未传达到位或未组织落实的部长，主任点名批评的，每次扣2分。
迟到、早退一次各扣1分。
部级以上干部有损于自管委干部形象的视情节轻重扣1-2分。
④管委各部开展大型活动或重大决定时未与直接上级人员汇报的扣3分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3分。
（2）大型活动布置会场参与情况：
①迟到且表现不好者扣2分。
②迟到但表现良好者扣1分。
（3）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2分。
②做出突出贡献或为组织赢得荣誉者每次加2分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
1、每次活动结束后，由主任、执行主任、秘书长认定一个工作出色的部门，部长加2分；
2、主任认定一个工作不佳的部门，部长扣2分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负部分领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
1、每次活动结束后，由主任、执行主任、秘书长认定一个工作出色的部门，各副部长加2分；
2、未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2分。
(六)部门考核
1、日常工作中，由办公室一个副部对应一个部门，定期了解该部门的工作开展情况。
2、每两周由各部的部长、总监评选出自己部门内表现优秀的副部与干事各一位，报给办公室，以此作为评选的标准之一，副部每人加2分，干事则由办公室进行记录。
3、每次活动按部门人数在自管委全体人数中所占比例规定应到人数，保证各部门所到人数最少为十五人，按每部门应来人数制作签到表、签退表，未完成
工作离场者，视作未到场，实行积分制，多来一人加一分，上限为三分，少来一人扣一分，无下限。
4、在自管委内部素拓活动中取得优秀成绩的，前三名依次加4、2、1分。
5、表彰大会上获得优秀部门的部门加5分。
6、工作成绩突出，协调其他部门完成工作的，由主任选定，加1分。
7、每次活动结束后，由主任、执行主任、秘书长评选出活动中工作完成最佳的部门，加3分。
8、考核工作均由办公室工作人员进行，考核结果定期公示、评比。
(七)办公室必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
(八)考核的时间和内容如有改变按照中心老师及主任级成员规定执行。
第八章奖惩制度
(一)总则
为调动广大自管委成员的工作积极性和推动各部门有序发展，加强自管委自身建设，特定本奖惩制度。
(二)个人评判标准：
1、每月及每学期评出优秀干事和优秀学生干部，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”和“优秀学生干部“，优秀学生干部加2分计入下月考评，优秀干事根据各部门考核办法酌情加分。
2、每月进行的评优活动，各部由部长及副部长确定四名优秀干事人选，部长及副部长评优由主任级成员负责（一般情况下，每个部门评选出两个优秀干部，
若有考核分数相同的副部，则由其部门内部根据分数相同者的日常工作状况，匿名投票选出）。
3、优秀人员评选必须符合以下要求：
(1)副部级会议或部门会议缺勤不得超过两次。
(2)积极配合各部部长或副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对
所开展工作有建设性的建议。
(3)不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主任级成员。
(4)凡出现以下情况之一者给予警告：
①一次未完成布置任务者
②开会极度不认真者
③凡出现以下情况者开除：
④内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
⑤言行严重败坏自管委形象者
(三)部门评判标准
(1)每个学期进行一次部门评优活动，评优完全按照具体的评分细则进行考核（见后附录）。
(2)考核组成员由中心老师和主任级成员组成，考核工作具体由中心老师和主任级成员授权办公部负责组织实施和监督，并对考核结果进行统计和记录。
(3)部门评优考核结果出来后，交由中心老师和主任级成员审核。各部成员有权对结果提出异议并要求修正，考核结果由中心老师和主任级成员审核通过后方能生效。
(4)考核结果将在考核结束一周内公布。自公布起第三日内可对结果向办公室提出复议，经办公室复议后公布第二榜，考核结果及各种材料作为部门档案由
办室部统一保存备份，不得无故调出，调出复查必须经过中心老师和主任级成员授权。
(5)考核内容：部门建设，部门工作计划，部门工作纪律情况，部门协作情况，活动总结，同学日常评议，领导评议。
(6)评分标准：见后附录。
第九章综合测评实施办法
(一)总则
为科学、客观、公正地对自管委学生干部进行综合素质评价，以立德树人为中心环节，持续推进学校“正风铸魂”战略重点，促进学生德智体美全面发展，特制定本办法。
(二)综合测评实施办法
1、学生公寓学生自我管理委员会严格按照学生处下发的综测文件，结合自管委考核实施办法，评选相应的自管委学生干部数量，给予综测证明。
2、自管委各部门按照部门人数比例公平公正地分配综测名额。
3、各部门成立综合测评评定小组，对评选过程进行监督。
4、各部门评选完毕后，统一报给办公室，由办公室负责对各部门人员的整合工作。
第九章附则
(一)本制度由山西财经大学学生公寓学生自我管理委员会主任级成员及所属中心老师负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
(二)自管委各部可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
附录：
一、部门评选评 定 细 则
(一) 部门建设（20分）：
1. 制定全面的内部管理制度，包括：例会制度，工作评议制度，奖惩制度，并以书面形式上报主任级成员。（5分）
2. 各部门每次召开例会，总结工作经验，解决工作中的问题，统一思想。（5分）
3. 认真全面做好活动记录，按时上交主任级成员，作为自管委考核各部门的主要依据。（5分）
4. 积极认真培养各部门后备人员，增强后备力量。（5分）
(二)部门工作计划（10分）：
每学期初，各部门应按时上交工作计划，工作计划应重点突出，条理清晰，
有实质性内容，按时上交加5分；在主任级成员对各部的计划审定后认为优秀的酌情加1-5分；迟交按迟交时间酌情扣1-4分；没交扣8分。
（二）工作纪律情况（10分）
1. 按时参加例会及重大集体活动，不得无故缺席，迟到，早退；每学期按活动考勤表给分。（5分）
2. 上级组织交办的工作要认真负责，不得以任何理由推卸逃避责任。（5分）
(四) 协作情况（20分）
1. 在自管委组织的大型活动中各部之间相互配合，团结互助，努力工作。（10分）
2. 加强与其它部门的交流，互相学习，保证部门良性运动。（5分）
3. 了解各宿舍楼楼管人员和同学们的问题，并及时解决。(5分)
(五) 活动总结（10分）
每次活动结束，各部门应对同学们对活动的满意度进行调查，并按时上交工作总结、财务预算表、结算表、影像资料，应系统回顾本次活动所开展的工作，总结经验，吸取教训，展望以后的工作，应有重点，有条理，有实质的内容。
1. 各部按时上交加4分，在主任级成员对各部的计划审定后认为优秀的酌情加1-4分。
2. 没交的扣8分
(六) 同学日常评议(10分)
(七) 领导评议（20分）
附表：
自管委102中心办公室值班表
时间 |
值班部门 |
负责人 |
联系方式 |
备注 |
周一 |
办公室 |
孙小涵 |
18735115708 |
|
周二 |
外宣部 艺术团 |
高晓慧 段曼琦 |
18735113831 13834885869 |
|
周三 |
宿建部 |
魏永兴 |
18235125197 |
|
周四 |
外联部 |
武 蕊 |
15735164775 |
|
周五 |
素拓部 |
李启明 |
18235125281 |
|
注：各部在值班期间请保持每个时间点值班处都有工作人员。 |
